Directie Assistent

Online sinds 18 maart 2024
  • vast  
  • 32u  
  • €3000-€ 4500  
Reageren

Maximum file size: 10MB

Amsterdam

Directie-assistent (32 uur)

Ondersteunen, vastleggen, vergaderingen voorbereiden, organiseren van kleine evenementen, verzorgen en ontzorgen. Dit zijn een aantal steekwoorden die iets zeggen over jouw dagelijkse werkzaamheden als Directie-Assistent

De directie-assistent ondersteunt – samen met de directiesecretaris – het managementteam bij de uitvoering van de werkzaamheden. Ben jij in staat om de directiesecretaris te vervangen als dit nodig is? 

Wat ga je doen?

Je verzorgt het agendabeheer voor directie/MT, rekening houdend met een doelmatige tijdsindeling;

Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtesmet eventueel bijbehorende hulpmiddelen en organiseert de catering;

Je redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten

Notuleren is voor jou geen probleem en bewaakt actiepuntenlijsten;

Je draagt zorg voor goed geordend en compleet digitaal directiearchief;

Daarnaast verzorg je alle voorkomende administratieve-/ secretariële werkzaamheden;

Ondersteuning bij het voorbereiden en coördineren van het algemeen strategisch beleid en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie;

Zelfstandig corresponderen en verwoorden van standpunten van directie/MT;

Fungeren als aanspreekpunt voor relaties van de organisatie op directie/MT niveau.

Competenties

Een afgeronde hbo-opleiding

Minimaal drie jaar relevante werkervaring

Een mooie, afwisselende, verantwoordelijke functie in een professionele en fijne werkomgeving.

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als Directie Assistent? Solliciteer dan direct op deze functie. We kijken ernaar uit om van je te horen!