Amsterdam
Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor minimaal een halfjaar.
Je bent verantwoordelijk voor alle uitvoerende en administratieve ondersteuning aan het kantoor van de Managing Director.
Wat ga je doen
- Agenda beheren, reizen, vluchten en hotelreserveringen regelen
- Alles op logistiek regelen voor externe bezoeken
- Bereid documenten voor en interne vergaderingen indien nodig
- Zorgt voor de juiste informatiestroom voor de lokale en regionale teams met betrekking tot vergaderingen, agenda’s en notulen
- Ondersteuning van de interne communicatie voor MD
- Planning en coördineren van evenementen en communicatie (bijv. Offsites, Workshops, Trainingen)
- Organiseert maandelijkse bijeenkomsten voor medewerkers van het bedrijf, inclusief het opstellen van agenda’s en het afronden van presentaties met de sprekers
- Organiseren van afdelingsevenementen (zomer- en kerstevenementen, etc.)
Wie ben jij
- Minimaal Hbo-niveau
- Spreekt vloeiend Engels en Nederlands
- Sterke persoonlijke vaardigheden
- Minimaal 5 jaar werkervaring in diverse secretariële rollen, inclusief management assistentie op directieniveau, bij voorkeur in een multinationale/ internationale omgeving
- Achtergrondervaring in projectmanagement is een pré
- Effectief communiceren en samen te werken in een wereldwijd internationaal bedrijf.
- Sterke persoonlijke vaardigheden, onderhandelingsvaardigheden en vaardigheden om conflicten op te lossen
- Onafhankelijk, maar ook een teamspeler
- Resultaatgericht en proactief
- Stressbestendig en alert
- Heb je zin in een uitdaging en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de button!