Amsterdam
Onze klant is een internationale adviesorganisatie met opdrachtgevers in diverse marktsegmenten.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze Managing Directors bij de uitvoering van zijn/haar taken en agenda beheer. Hieronder valt ook het actief managen van afspraken, telefoon, contracten, correspondentie en het organiseren van vergaderingen en interne evenementen en bijeenkomsten. Daarnaast omvat de functie een aantal financieel-administratieve werkzaamheden, zoals facturatie naar klanten. Het is een combinatie van structurele, planmatige activiteiten en ad hoc werkzaamheden. Je bent een sterke persoonlijkheid die op alle niveaus kan communiceren. Je bent onderdeel van het supportteam (6 personen), waarin je je eigen verantwoordelijkheid neemt wanneer je ziet dat er activiteiten gedaan moeten worden.
Secretarieel
Telefoon beantwoorden
In- en uitgaande post verwerken
Uitgaande documentatie en correspondentie tijdig en correct verwerken en uitsturen
Aanspreekpunt consultants voor ad hoc zaken
Organiseren van vergaderingen en interne evenementen in overleg met betrokkenen zodat deze goed verlopen
Financieel
Uitgaande facturen controleren en verwerken
Inkomende facturen controleren en verwerken
Contact onderhouden met onze financiële administratie in België betreffende openstaande betalingen en juiste invoergegevens facturen
Facilitair
Zorgen dat het kantoor representatief is voor klanten en medewerkers.
Contacten onderhouden met de verschillende partijen
Contractadministratie onderhouden en beheren
Wie / wat zoeken we?
MBO+ werk- en denkniveau
Affiniteit met financiële administratieve werkzaamheden
Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
What’s in it for you?
Een afwisselende baan
Mooi bedrijf met top-klanten
Leuke collega’s en goede werksfeer
Mooie en inspirerende werklocatie op de Zuid AS
Je bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Jouw baan?
Als je enthousiast bent en aan de wensen voldoet, ontvangen we graag je reactie!