Management Assistent Raad van Bestuur

Online sinds 25 februari 2022
  • 32u  
  • € 2400- €3400  
Reageren
Maximale uploadgrootte: 2.1MB

Utrecht

Ben jij de rechterhand van onze Raad van Bestuur bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een maatschappelijk belang? Heb je ruime ervaring als Management Assistent in de zakelijke dienstverlening? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een Management Assistent Raad van Bestuur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur.

Wat houdt de functie in?

Agendabeheer van twee bestuursleden. 

Daarnaast plan en organiseer je interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten en ga je op zoek naar geschikte locaties voor de externe bijeenkomsten. 

Verder ondersteun je het bestuur bij diverse administratieve taken zoals:

Het verzorgen van de voorbereiding en verslaglegging bij (MT-)vergaderingen en bijeenkomsten;

Het bijhouden van contactgegevens van relaties van het bestuur in een daarvoor in te richten CMS;

Het coördineren van informatiestromen vanuit internationale netwerken;

Het bijhouden van de urenregistratie voor de subsidie aanvragen.

Wat neem je mee?

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot Management Assistent;

Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal en goede communicatieve vaardigheden;

Ruime ervaring met MS Office programma’s.

Je hebt een proactieve werkhouding en legt gemakkelijk contact. 

Verder sta je stevig in je schoenen en kun je goed onder druk presteren. 

Je kunt goed projectmatig werken, houdt overzicht en schakelt snel. 

Ook heb je een zakelijke en professionele werkhouding. Bovenal ben je een doener die ook nadenkt.

Wat hebben we jou te bieden? 

Je krijgt een dienstverband voor de duur van een jaar waarna omzetting naar onbepaalde tijd mogelijk is. Het gaat om een functie voor 32 uur per week. We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals voldoende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.