Zaanstreek
Jij bent samen met de Senior Management Assistant verantwoordelijk voor een adequate, proactieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de Directie. Je draagt zorg voor sterk uiteenlopende werkzaamheden binnen een groot en dynamisch bedrijf en behandelt correspondentie en stukken met een vertrouwelijk karakter.
Wat houdt de functie in?
- Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en begeleidt hen;
- Handelt zaken zelfstandig af en legt stukken voor bij de Directie ter afhandeling/ondertekening.
- Agenda beheer en indien nodig onderneem je actie
- Maandelijkse vergadering van het managementteam voorbereiden en notuleren
- Mailboxen checken en selecteren wat prioriteit heeft
- Je handelt, zoveel mogelijk zelfstandig, allerlei zaken met in- en externe contacten af;
- Je zorgt voor een goed verloop van de interne en externe communicatie, door het vastleggen en doorgeven van informatie en afspraken;
- Je organiseert diverse kleine en grotere bijeenkomsten.
Wie ben jij?
- Als Management Assistant ben je van nature punctueel en houd je gemakkelijk overzicht.
- Je hebt ruime ervaring als Management Assistant of Directiesecretaresse;
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
- Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
- Je bent stressbestendig en flexibel om in te kunnen spelen op ad-hoc situaties.
Wat bieden wij jou?
- Op fulltime-basis heb je 30 vrije dagen om
- Om jezelf te blijven ontwikkelen kun je altijd gebruik maken van de eigen academie
Interesse? Stuur dan je CV met een motivatie