Utrecht
Office Assistant (32 – 36 uur)
Kun jij goed samenwerken en wil je graag onderdeel zijn van een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie die een groot maatschappelijk belang dient?
Dan is dit jouw kans!
Wat houdt de functie in?
In deze veelzijdige functie combineer je diverse werkzaamheden, waarbij je administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan diverse leden van het Management Team. Ook ondersteun je bij diverse (interne) projecten en activiteiten, kunnen afdelingen tijdelijk een beroep doen op jouw ondersteuning en vervul je een cruciale rol als vaste achterwacht voor de receptie.
De belangrijkste verantwoordelijkheden voor de functie zijn:
- Agendabeheer
- Plannen en organiseren diverse overleggen
- Voorbereiding en verslaglegging (incidenteel) van diverse vergaderingen
- Administratie bijhouden en overzichten genereren
- Bewaken van diverse planningen
- Administratieve en organisatorische projectondersteuning
- Administratieve en organisatorische team ondersteuning
- Ondersteuning en vaste achterwacht voor de receptie
Wat neem je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot Office Assistant of Management Assistent
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal
- Ruime ervaring met MS Office programma’s
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
Kortom, we zoeken een prettige, representatieve persoonlijkheid die beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en zich thuis voelt binnen een organisatie waar de sfeer, ruimte voor gezelligheid en humor belangrijk is.
Herken jij jezelf in deze vacature en ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou!