Zoek jij een baan waar je lichte facilitaire en administratieve werkzaamheden uit kan voeren?
Werk jij nauwkeurig en heb je een representatieve uitstraling? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
Over de baan
Ontvangen van bezoekers
Beheer mailbox Contact
Beantwoorden alle 1e lijns telefoongesprekken
Aannemen, registreren en verwerken van telefonische meldingen zoals storingen, vragen en bestellingen.
Lichte correspondentie tijdig en correct verwerken
Het boeken van hotels, vergaderruimtes voor collega’s behoort ook tot jouw taken.
Zaken voor bijeenkomsten klaarzetten
Bestellen van diverse artikelen, zoals cadeaubonnen, bloemen en relatiegeschenken
Overige afspraken plannen voor adviseurs/binnendienst
Daarbij doe jij bestellingen voor het kantoor. Denk daarbij aan zaken zoals briefpapier, kantoorspullen, thee, koffie etc.
Zorgdragen voor representativiteit kantoor en keuken
Daarnaast vind je het niet erg om de planten water te geven, vaatwasser in-/uitruimen, koffiezetapparaat schoonmaken en ieder vrijdag de lunch regelen!
Voor deze functie zoeken wij iemand die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat wij bieden
Een veelzijdige baan op een mooie locatie;
Een verantwoordelijke job;
Je kan starten eind augustus begin september!
Wat heb je nodig?
Je kunt zelfstandig en in teamverband werken
Je bent sociaal en communicatief vaardig
Je hebt een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling