Amsterdam
Voor een internationaal adviesbureau zoeken wij een Office Manager
Bedrijf is gevestigd in Amsterdam en maakt onderdeel uit van een wereldwijd netwerk.
Vanwege groei zijn we op zoek naar een Office Manager. Dit is een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel kunt leren en samenwerkt met collega’s met een open cultuur en informele sfeer.
Functie
Ben jij iemand die energie krijgt om alles goed te regelen voor de consultants?
In onze groeiende organisatie stuur jij de Executive Assistants aan die zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden uitvoeren. Je bent het aanspreekpunt voor ons Management Team wat betreft Office-zaken en zet dat om naar acties. Hieronder valt ook het organiseren van vergaderingen, interne evenementen en bijeenkomsten.
Je bent een sterke persoonlijkheid die op alle niveaus kan communiceren.
Secretarieel
- Aansturen Executive Assistants
- Aanspreekpunt Managementteam
- Aanspreekpunt consultants voor ad hoc zaken, kantoor gerelateerde vragen, “creëren van warme welkomende sfeer”.
- Verwelkomen van gasten op kantoor
- Organiseren van vergaderingen en interne evenementen in overleg met betrokkenen zodat deze goed verlopen.
Facilitair
- Zorgen dat het kantoor representatief is voor klanten en medewerkers
- Contacten onderhouden met de verschillende partijen/ leveranciers (zoals de verhuurder), hierin actief zoeken naar verbetering
- Contractenadministratie beheren (contracten met leveranciers)
Vaardigheden en ervaring
- HBO+ denk- en werkniveau
- Affiniteit met de zakelijke dienstverlening
- Vermogen om kantoorzaken te coördineren en te regelen
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Competentie
- Servicegericht
- Collegiaal
- Flexibel
- Communicatief vaardig op alle niveaus
- Accuraat
- Pro-actief
- Oplossingsgericht
Interesse
Heb je zin in een uitdaging en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de button boven aan deze pagina!