Amsterdam
Het verzorgen van administratieve ondersteuning van de afdeling Personeel en Organisatie.
Werkzaamheden
Het opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten en het uitvoeren van de administratieve afhandeling (betrokkenen laten tekenen, verwerking in personeelssysteem, personeelsdossier aanleggen)
Het verzorgen van de correspondentie omtrent wijzigingen in arbeidsvoorwaarden Arbeidsovereenkomst en mutaties
Ziek & hersteld:
- Ziek- en hersteld meldingen doorgeven aan Arbodienst
- Invoeren nieuwe medewerkers in Arbo-systeem
Het verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van onder andere:
- Correspondentie m.b.t. werving en selectieprocedures (bijvoorbeeld bevestigen, oproepen, uitnodigen, plaatsen vacatures op bv monsterboard)
- Lijstwerk, zoals bijhouden mutatie-, in- en uitdienst overzichten
- Opzetten digitaal personeelsarchief (o.a. scannen)
Signalering en uitvoeren van procedure m.b.t.:
- Jubilea, pensionering, etc.
- Contractverlenging
Verantwoordelijk voor:
- Aannemen en afhandelen inkomende telefoongesprekken
- Afhandelen en beantwoorden van algemene P&O inbox (e-mail)
- Het verzamelen van personeelsgegevens (standaardlijsten in opdracht)
- Het actueel en compleet houden van personeelsarchief en –dossiers
- Archiveerwerk
Kennis
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Administratieve ervaring op een P&O afdeling is een pré
- Kennis van Microsoft Office pakket en Outlook
- Beperkte kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving is een pré
Functie-eisen
- Sociale vaardigheden, benodigd voor het omgaan met medewerkers binnen alle geledingen van de organisatie
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd voor het afhandelen van correspondentie en het informeren van medewerkers en sollicitanten
- Nauwkeurigheid en integriteit met betrekking tot de verwerking van (en omgaan met) personeelsgegevens
- Gestructureerd en planmatig kunnen werken
- Het leuk vinden om een ondersteunende administratieve rol te vervullen