Direct een enthousiaste Project Assistent gezocht voor in Amsterdam
Het betreft een fulltime functie (32 uur mogelijk, in overleg) in een prachtig kantoor in Amsterdam
Interesse? Lees snel verder!
Wat ga je doen?
Als project Assistent draag je zorg voor de totale ondersteuning van de projecten binnen advies. Je coördineert en monitort voor deze projecten alle ondersteunende werkzaamheden. Je ontwikkelt en beheert de projectprocessen, tools en templates en bijbehorende middelen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van de projecten. Je houdt het (financieel) overzicht en fungeert als sparringpartner van de BV-directeur, de projectleiders en de adviseurs. De Project Assistent rapporteert aan het Hoofd Binnendienst.
De werkzaamheden met betrekking tot een project kunnen zowel door de Project Assistent als een collega worden uitgevoerd. De coördinatie hiervan ligt bij de Project Assistent.
Jouw werkzaamheden
Administratief inrichten, monitoren en bijwerken van projecten;
Coördineren van en overzicht houden op (helicopterview) de trajecten;
Ontwikkelen en beheren van de projectprocessen, tools en templates en bijbehorende middelen (bijvoorbeeld Word sjablonen, procesbeschrijvingen maken en up-to-date houden, E-Synergy (Exact), database;
Sparringpartner van de BV-directeur;
Contact onderhouden met opdrachtgevers;
Opstellen van projectrapportages;
Documenten voorbereiden, in concept opstellen of aangeleverde documenten redigeren;
Organisatorische en logistieke ondersteuning;
Bewaken van aftersalesprocedures
Beheren van procesgangen in E-Synergy
Meedenken over de inrichting van E-Synergy en efficiëntere methodes voor verwerking van gegevens
Inrichten, beheren en monitoren van de processen/data in Connexys;
Wat wij vragen
HBO werk- en denkniveau
Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Affiniteit en bij voorkeur kennis van E-Synergy (Exact)/Connexys
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
Aantoonbare ervaring in vergelijkbare rollen en/of functies
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Goed analytisch vermogen, organisatorisch sterk en creatief
Kwaliteits-, resultaat-, oplossings- en doelgericht zonder de flexibiliteit te verliezen
Servicegericht, organisatiesensitief en dienstverlenend
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Klik dan op de knop ‘Reageren!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!