Project Assistent

Online sinds 26 juni 2019
  • Vast  
  • € 2500 - € 3200  
Reageren
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 2.1MB

Direct een enthousiaste Project Assistent gezocht voor in Amsterdam

Het betreft een fulltime functie (32 uur mogelijk, in overleg) in een prachtig kantoor in Amsterdam

Interesse? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als project Assistent draag je zorg voor de totale ondersteuning van de projecten binnen advies. Je coördineert en monitort voor deze projecten alle ondersteunende werkzaamheden. Je ontwikkelt en beheert de projectprocessen, tools en templates en bijbehorende middelen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van de projecten. Je houdt het (financieel) overzicht en fungeert als sparringpartner van de BV-directeur, de projectleiders en de adviseurs. De Project Assistent rapporteert aan het Hoofd Binnendienst.

De werkzaamheden met betrekking tot een project kunnen zowel door de Project Assistent als een collega worden uitgevoerd. De coördinatie hiervan ligt bij de Project Assistent.

Jouw werkzaamheden

Administratief inrichten, monitoren en bijwerken van projecten;

Coördineren van en overzicht houden op (helicopterview) de trajecten;

Ontwikkelen en beheren van de projectprocessen, tools en templates en bijbehorende middelen (bijvoorbeeld Word sjablonen, procesbeschrijvingen maken en up-to-date houden, E-Synergy (Exact), database;

Sparringpartner van de BV-directeur;

Contact onderhouden met opdrachtgevers;

Opstellen van projectrapportages;

Documenten voorbereiden, in concept opstellen of aangeleverde documenten redigeren;

Organisatorische en logistieke ondersteuning;

Bewaken van aftersalesprocedures

Beheren van procesgangen in E-Synergy

Meedenken over de inrichting van E-Synergy  en efficiëntere methodes voor verwerking van gegevens

Inrichten, beheren en monitoren van de processen/data in Connexys;

Wat wij vragen

HBO werk- en denkniveau

Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Affiniteit en bij voorkeur kennis van E-Synergy (Exact)/Connexys

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Aantoonbare ervaring in vergelijkbare rollen en/of functies

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Goed analytisch vermogen, organisatorisch sterk en creatief

Kwaliteits-, resultaat-, oplossings- en doelgericht zonder de flexibiliteit te verliezen

Servicegericht, organisatiesensitief en dienstverlenend

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? 

Klik dan op de knop ‘Reageren!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!