Wij zoeken een Project Coördinator in hartje Utrecht!
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die de volgende werkzaamheden gaat uitvoeren:
Je rapporteert aan Unit Manager
- Coördineert, behandelt en bewaakt het gehele proces.
- Zelfstandig voorbereiden, plannen en organiseren van accreditatieonderzoek
- Draagt zorg voor de administratie van de uitbreidingsaanvragen en de bestaande aanvragen.
- Controleert uitbreidingsaanvragen op compleetheid en vult betreffend formulier verder aan en doet voorstel voor de wijze van beoordeling.
- Registreert en behandelt, indien nodig in overleg met de Technisch Coördinator
- Signaleert de behoefte aan nieuwe beoordelaars en communiceert dit aan de Technisch Coördinator van het betreffende werkgebied.
- Verricht voor nieuwe aanvragen in samenwerking met de teamleider een terugkoppeling van het vooronderzoek op locatie van de klant en geeft een toelichting op het proces.
- Voert de begroting in, in het betreffende informatiesysteem.
- Controleert de contributiefacturen.
- Bewaakt de doorlooptijd van de beoordeling.
- Leest en controleert het voorlopige en definitieve rapport globaal op onregelmatigheden.
- Stelt na ontvangst van het voorlopig rapport een meerjarenplanning op en legt deze ter controle voor aan de Technisch Coördinator
- Stelt zo nodig de instelling op de hoogte van de beleidsregels, SAP’s en toelichtende documenten waarmee rekening gehouden dient te worden en vertaalt dit naar de praktijksituatie van de instelling.
- Werkt volgens het kwaliteitssysteem en signaleert verbetermogelijkheden.
- Vraagt de bestede uren van het beoordelingsteam op en boekt deze uren in het daarvoor bestemde systeem en factureert dit aan de instelling.
- Sluit het project zodanig af, dat de documenten juist zijn opgesteld en tijdig aan de instelling worden verzonden.
- Communiceert genomen besluiten aan de instelling inclusief eventuele voorwaarden.
- Draagt zorg voor archivering van de project dossiers.
Wat neem je mee?
• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met plannen en organiseren, projectadministratie (PMO) en het onderhouden van relaties met klanten.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met plannen en organiseren en het onderhouden van relaties met klanten.
• Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van projectadministratie (PMO) en kennis van geautomatiseerde projectadministratie systemen.
• Bij voorkeur werkervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.