Amsterdam
Ben jij graag in contact met de mensen en heb jij je zaken altijd tiptop in orde?
Wil jij werken bij een dynamisch en internationaal bedrijf in Amsterdam? Als Receptionist/ Office Support ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Je communiceert intern met collega’s en management en extern met leveranciers en klanten.
Wat ga je doen
Je ontvangt klanten, neemt de telefoon aan en ondersteunt je collega’s waar mogelijk.
Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop op het gebied van alle facilitaire werkzaamheden en houd toezicht en controle over alle projecten (o.a. catering, schoonmaak, verzekeringen etc.)
Je werkt nauw samen met de Facilitair manager om alles soepel te laten verlopen voor je collega’s
Beheer van de voorraad van kantoorbenodigdheden en alle andere verbruiksartikelen van het bedrijf
Coördineren van catering bij trainingen op locatie en voor de klantenevenementen
Verzenden van goederen en assisteren bij verschillende administraties
Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor lokale overheidsinspectie
Je zorgt dat er maandelijkse en jaarlijkse wettelijke inspecties van brandveiligheidsapparatuur en brandsystemen worden uitgevoerd
Je ondersteunt en zorgt voor naleving van veiligheidsprocessen en -protocollen zodat iedereen in een veilige werkomgeving kan werken.
Wie zoeken wij
Functie voor 32-40 uur per week
Een service verlenende, gestructureerde en positief ingestelde houding
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Werkervaring binnen een internationale omgeving
Proactief, flexibel en prioriteiten weten te stellen
Enthousiast geworden? Reageer gelijk