Salarisadministrateur

Online sinds 12 september 2023
  • vast  
  • 24-32  
  • €3000-€ 4500  
Reageren
Maximale uploadgrootte: 10MB

Amsterdam

Zoek jij naar een inspirerende, veelzijdige werkomgeving waar je echt wat betekent voor anderen, dan zoeken wij jou als collega! Wij zoeken een salarisadministrateur die zich wil bezighouden met alle facetten van de salarisadministratie. Dit doe je in combinatie met ondersteunende taken voor de financiële administratie of HR-afdeling. 

Je hebt al enkele jaren werkervaring als salarisadministrateur. Je werkt samen met onze huidige salarisadministrateur die je op termijn zal gaan vervangen. Je pakt geleidelijk aan steeds meer taken over en je bent een vraagbaak voor de organisatie op alle aspecten van het vakgebied.

Wat ga je doen?

Maandelijks verzorg je de salaris- en personeelsmutaties voor 5 bedrijfsonderdelen en de daaruit voortvloeiende boekingen betreffende loon, ziekte en premiebetalingen. Je verzorgt de aangiften voor de belastingen en de sociale verzekeringen. Je onderhoudt het personeelsinformatiesysteem (Nmbrs) en het tijdregistratie systeem (Dyflexis). Ook verzorg je maandelijks de rapportages. Je bent onderdeel van het team van HR en Salarisadministratie werkt nauw samen met je collega’s van de financiële administratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • het toepassen van arbeidsvoorwaarden, waaronder de cao Uitvaartbranche en bedrijfsregelingen;
  • het invoeren en verwerken van salarismutaties en declaraties;
  • het invoeren en verwerken van mutaties in het tijdregistratie systeem;
  • maandelijkse verwerking van de uren vanuit het tijdsregistratie-systeem naar het salarissysteem;
  • functioneel beheer in Nmbrs en Dyflexis;
  • zorgdragen voor de pensioenadministratie:
  • medewerkers aan- en afmelden bij de pensioenverzekering;
  • invoeren en controleren pensioengegevens in (salaris)systeem en pensioenuitvoerder;
  • maken van de financiële aansluiting en het aanleveren en specifiëren van de maandelijkse nota’s pensioenuitvoerder;
  • zorgdragen voor de jaarlijkse/ maandelijkse mutaties en informatieverstrekking naar diverse verzekeringsorganisaties t.b.v. onder andere de personele voorzieningen WGA-verzekeringen e.d.;
  • zorgdragen voor wettelijke afdrachten:
  • inventariseren afdracht verplichting voor belasting en sociale wetgeving;
  • aanmaken betaalopdracht(en) voor wettelijke afdrachten;
  • maken en aanleveren journaalposten voor de financiële administratie en vervaardigen aansluitingen tussenrekeningen;
  • wijzigingen binnen het vakgebied bijhouden en deze tijdig en correct doorvoeren en de consequenties communiceren;
  • voorstellen doen voor procesvernieuwing en deze en andere aanpassingen doorvoeren in de systemen;
  • ondersteuning bieden bij budgetteringen;
  • contacten onderhouden met externe partijen;

Wie ben jij?

Je bent integer, nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Deadlines zijn voor jou geen probleem. 

  • minimaal in bezit van diploma PDL of bedrijfsadministratie HBO Niveau
  • aantal jaren werkervaring als Salarisadministrateur
  • kennis van (fiscale) wet- en regelgeving
  • werkervaring met verschillende Cao’s
  • ervaring met tijdregistratiesystemen
  • ervaring met salarispakket Nmbrs is een pré
  • Goede beheersing van Excel

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een professionele en vernieuwende organisatie waarbij er veel ruimte is voor jouw eigen bijdrage. 

Interesse? Zie je een match met het profiel en ben je enthousiast over de functie? Stuur dan je cv met een korte motivatie.