Utrecht
Kom jij het team versterken?
Vind jij het leuk om een veelzijdige functie te vervullen binnen een organisatie waar we met zijn allen dagelijks werken aan een duurzaam, mooi, veilig en beter bereikbaar Nederland? Krijg jij er energie van om ervoor te zorgen dat ons commerciële proces efficiënt verloopt?
Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen?
In deze Sales Support functie vorm je de brug tussen Business Management (Sales), Kwaliteit, HR en Finance. Een super afwisselende en uitdagende rol waar jij als echte multitasker te werk gaat. Je ondersteunt het management met organisatorische en administratieve werkzaamheden op het gebied van sales.
Jij coördineert de administratieve handeling van het hele commerciële proces: van binnenkomst van de aanvraag tot de daadwerkelijke inzet van een projectconsultant bij een opdrachtgever.
Het gaat hier om een nieuwe rol waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en je een centrale functie hebt binnen onze organisatie. Aangezien je nauw met verschillende afdelingen samenwerkt, ben jij degene die kansen en uitdagingen signaleert en daarop inspeelt. Daarnaast ga je nauwkeurig om met de administratieve vastlegging en ben je een echte regelaar. Kortom, een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid!
Hoe ziet jouw rol eruit?
• Dagelijks beoordeel je of aanvragen van opdrachtgevers, die binnenkomen via verschillende portals. Je bepaalt of er een “match” is en informeert de Business Managers hierover. Je screent daarvoor meerdere verkoopkanalen.
• Je werkt nauw samen met de Business Manager die bij een “match” het Tendertraject of de aanbesteding verder oppakt, en levert daar gewenst ondersteuning in. Jij zorgt dat alle stakeholders tijdig de benodigde en juiste informatie aanleveren en helpt ervoor te zorgen dat de aanbieding TOP de deur uit gaat.
• Je begeleidt en bewaakt het proces van aanvraag tot plaatsing en zoekt proactief naar verbetering binnen dit proces.
• Zodra een projectconsultant mag starten op een opdracht, zorg jij dat alle documentatie in orde komt en het dossier compleet is (o.a. inkoopordernummers, documenten, aanmaken van projecten, updaten CV) zodat collega’s hun gewerkte uren kunnen schrijven en een budget- en capaciteitsplanning gemaakt kan worden.
• Je informeert je collega’s van Kwaliteit, Finance en HR over o.a. de inzet van nieuwe projectconsultants, verlengingen en contracteindes en voorziet hen van de informatie die zij nodig hebben om hun werk goed uit te kunnen uitvoeren.
• Je doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van de interne processen om zodoende het werk van jou en je collega’s nog makkelijker en leuker te maken.
• Wekelijks haak je aan bij teammeetings en -overleggen, waarin jij informatie geeft over tenders en de inzet van projectconsultants op opdrachten.
Wie ben jij?
Wij zoeken een leuke collega met humor en zin heeft in een nieuwe uitdaging binnen een dynamische organisatie.
- Een pragmatische instelling, waardoor jij je richt op oplossingen en niet op problemen;
- HBO werk en denkniveau met aantoonbare relevante werkervaring;
- Ondernemend, enthousiast, opgewekt en communicatief vaardig;
- Ervaring met het werken met verschillende computerprogramma’s en systemen;
- Een gezonde dosis humor.
Wat bieden we jou?
Een organisatie die zich tegelijkertijd inzet voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
Waar word jij nog meer gelukkig van?
- Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband, 32- 40 uur p/w.
- Goed salaris!
- Een mooi secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goede pensioenregeling en een uitgebreide studieregeling.
- Riante reiskostenregeling
- Jaarlijks 30 vakantiedagen.
- Werken op een nieuw, inspirerend en vooral heel gezellig kantoor in Utrecht
Herken jij jezelf in deze vacature? Dan kom ik graag met je in contact!