Utrecht
Wij zoeken voor een klant een collega ter ondersteuning van ons recent gestarte tweehoofdige Raad van Bestuur.
Wat houdt de functie in?
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Beheren en bewaken van de agenda’s van beide leden van de Raad van Bestuur.
Vergaderingen en overleggen plannen en voorbereiden.
Ondersteunen bij diverse bijeenkomsten, intern en extern.
Beheren en vastleggen van stakeholdergegevens.
Zelfstandig post en e-mail verwerken en archiveren.
Het controleren van teksten en coördineren van vertalingen.
Je rapporteert functioneel aan de Bestuurssecretaris. Het betreft een nieuwe functie.
Wat neem je mee?
MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Afgeronde (directie)secretaresseopleiding, 2 – 5 jaar werkervaring als managementassistent/secretaresse.
Ervaring met agendabeheer en notuleren, goede kennis van/veel ervaring met MS Officepakketten en met datamanagement-systemen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Je kunt tegen een stootje en bent representatief.
Je werkt accuraat, bent zelfstandig en flexibel.
Je bent een collegiale teamspeler, proactief en klantgericht.
Je bent integer, ook in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Wat hebben wij te bieden?
Een plezierige werksfeer, leuke collega’s en een uitdagende functie. Je krijgt een dienstverband voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging waarna omzetting naar onbepaalde tijd mogelijk is. Een goed salaris met een eindejaarsuitkering (8,33%) en de klant kent een mooie pensioenregeling!
Interesse?Heb je zin in deze uitdaging en herken je jezelf in het profiel, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV via onderstaand formulier.